Organizar tus tareas con Evernote, Google Calendar y zendone

Organizar tus tareas con Evernote, Google Calendar y zendone

Llevaba un tiempo buscando la manera de organizarme la terrible cantidad de notas de prensa (de un proyecto aparte) y correos que tenía acumulados en mi cuenta de gmail cuando comencé a investigar sobre las posibilidades del magnifico evernote.

Evernote

Vista del gestor de notas Evernote

Para aquellos que no lo conozcáis, Evernote te permite guardar notas, capturar páginas, tomar notas de voz, guardar fotos e incluso guardar correos y todo desde las plataformas más comunes de uso: Web, aplicación desktop y móvil (para mí la más útil sin duda).

Antes, tenía todo distribuido en varias aplicaciones como Read Later para Chrome (que te permite capturar páginas para leerlas más tarde), un aplicación simple de notas para Android, Gmail y los marcadores de chrome. Ahora con evernote he descubierto una miriada de posibilidades con esta aplicación que todo lo guarda y que permite tenerlo disponible en todo momento, siendo además posible ponerle etiquetas a rus notas para después mejorar su búsqueda.

Zendone

Zendone

La pestaña de tareas pendientes

Sin embargo, Evernote tiene un fallo garrafal en mi opinión y es que no puedes ponerte alarmas para que te avise de la necesidad de revisar una nota. En mi caso esto se traducía en que iba acumulando correos y notas de prensa de eventos futuros que luego se me olvidaba revisar y que pasado el tiempo tenía que deshechar.

Ahí es donde ha entrado en acción una aplicación que va a dar mucho que hablar: Zendone (en fase beta y por invtación). Esta aplicación (de desarrollo español) integra evernote y Google Calendar para revisar tus tareas pendientes, asignarles una característica y ponerles una fecha de realización.

Yo lo utilizo de la siguiente manera:

  1. Reviso mi correo y si hay algo interesante utilizo la opción que tiene Evernote de mandarte correos a tu cuenta de la aplicación que así quedan guardados en una nota (Por ejemplo, las notas de prensa que me llegan por correo).
  2. Además, con la aplicación de captura web que integra Evernote en Chrome y Firefox (Evernote Web Clipper) capturo todas aquellas cosas que me pueden interesar para publicar después ó como idea de un artículo posterior.
  3. Con todo eso, me voy a Zendone y reviso mi bandeja de entrada ó Inbox donde repaso cada una de las cosas que he enviado a Evernote y les asigno una prioridad ó una fecha de realización.
  4. Así, me quedan tareas para hacer lo antes posible y que figuran bajo la pestaña “Do” y otras a largo plazo que irán apareciendo según se acerque la fecha. Toda la información correspondiente queda además almacenada en tus libretas de Evernote.
Tareas zendone

Asignando una fecha a una tarea en Zendone

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